Un software newsletter con gestione multi-account SMTP consente di distribuire il carico degli invii su più mittenti certificati, riducendo il rischio che un singolo account venga bloccato o limitato dal provider per aver superato le soglie di invio consentite. Questa tecnica è particolarmente utile quando si invia a database numerosi in tempi brevi, poiché simula un traffico di posta naturale e variegato che i filtri antispam interpretano come più affidabile.
Il software permette di associare più account SMTP (con credenziali, porta e cifratura differenti) e di configurare regole di rotazione automatica durante la spedizione. È possibile definire la quantità massima di email da inviare per ciascun account prima di passare al successivo, oppure impostare rotazioni temporizzate. Questa flessibilità garantisce di rispettare i limiti imposti dai diversi provider mantenendo le code di invio attive in modo continuativo.
Oltre alla rotazione degli invii, un buon software newsletter multi-account deve fornire reportistica separata per ciascun mittente, consentendo di confrontare le performance di deliverability tra account diversi. Se un mittente mostra tassi di rimbalzo anomali o segnalazioni di spam in aumento, è possibile escluderlo temporaneamente dalla rotazione e avviare procedure di verifica o warm-up senza interrompere le campagne attive sugli altri account.
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