L'importazione dei contatti è il primo passo operativo quando si configura un nuovo strumento di email marketing o si migra da una piattaforma all'altra. Spesso le aziende dispongono di archivi sparsi in vari formati (fogli Excel, esportazioni in CSV, database di gestionali interni). Un software di invio newsletter professionale installabile localmente deve includere procedure guidate flessibili per caricare questi dati in modo ordinato.
Durante la fase di caricamento, il software locale permette di associare le colonne del file di origine (come nome, cognome, azienda, telefono) con i campi corrispondenti nel database di destinazione. Il programma rileva automaticamente gli indirizzi scritti in modo errato o i duplicati, escludendoli o correggendoli prima dell'inserimento definitivo. Questo garantisce la pulizia immediata della lista prima di avviare gli invii.
Le piattaforme cloud tradizionali limitano il numero di contatti caricabili gratuitamente e richiedono tariffe mensili superiori quando si supera una determinata soglia. Con un software desktop per PC, non ci sono vincoli quantitativi. Puoi importare centinaia di migliaia di record nel database locale senza spendere un centesimo in più, mantenendo la totale riservatezza delle informazioni aziendali all'interno della tua rete.
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