La configurazione dei record SPF, DKIM e DMARC sul proprio DNS è oggi un requisito obbligatorio per chiunque desideri effettuare l'invio massivo di newsletter commerciali o informative. Questi protocolli servono a certificare l'identità del mittente, dimostrando ai server riceventi che l'email proviene realmente dal dominio dichiarato e non da un truffatore o da uno spammer. L'utilizzo di un software professionale facilita la verifica della configurazione per ogni spedizione.
L'SPF (Sender Policy Framework) elenca i server autorizzati a inviare email per conto del tuo dominio. Il DKIM (DomainKeys Identified Mail) aggiunge una firma digitale crittografica a ciascun messaggio inviato, garantendo che non sia stato modificato durante il transito. Il DMARC (Domain-based Message Authentication) definisce la politica da applicare qualora i primi due controlli falliscano. Il software locale permette di monitorare questi record integrandosi con i server di posta configurati dall'utente.
Effettuare l'autenticazione del proprio dominio quando si utilizza un software di invio desktop garantisce che la reputazione guadagnata rimanga associata esclusivamente alla propria azienda. A differenza delle piattaforme cloud condivise, dove la cattiva condotta di un altro cliente può penalizzare l'intero server di invio, la gestione locale ti dà il controllo completo del processo, massimizzando il tasso di recapito delle comunicazioni commerciali.
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